出向元では、仕入れ先企業の技術指導や営業、事業企画などをしてきたので、外部との接触なしには、仕事を語れない位置にいた。大きな企業になるほど、専門化が進むので、私のようなキャリアを積んでいる人は多くないと思われるが、それでも外部との接触はそれなりの回数が発生すると思う。
ここ官庁では、接触回数が結構少ない。もちろん部署の代表ともなれば、新聞記者相手にやり取りをするので、接触回数はむしろ相当多い部類になるだろう。しかし、代表者でない場合には、ほぼ無いのだ。
部門の先輩や同僚からの刺激があるものの、世間一般から見ると切り取られた一部の人たちの集まりなので、同質なものである。もちろん、偏差値の高い学校に見られるようにバラエティには富んでいるのだが、その枠を超えて様々な人がいるのだ。そことの接触がない状態で、ある日、外との接触機会が増えてしまうというのは、少々危なっかしい気がするのだ。
受け答えも然りだが、考え方が固まってしまう恐れがある。可愛い子には旅をさせよというが、国を担う人材こそ旅をさせる必要がある。
官庁では、電話が第一線級のコミュニケーションツールである。
出向元でも当然使っているが、それは外部とのやり取りの際。それであっても、オンラインミーティングにしてしまうので、電話を使うことは稀になった。会社支給のスマホがあるが、これで電話をかけることはほとんどないのだ。会社内部なら尚更で、基本チャットベースで仕事が進む。分かりにくかったら、5分程度のオンラインミーティングを行う。
そこから比べると、電話がここまで重宝されるというのは隔世の感がある。
電話なので、共通の知識ベースを作り上げるためのコストが大きいので、要件は伝わりにくい傾向にある。相手が分かったのかも不明なことがある。一方で、これをメリットとする向きも見える。相手を煙に巻くには、絶好である。
実はオンラインミーティング用のインフラは存在している。出向者は頻繁に使う傾向にあるなど、違いはあるものの、ともすれば使えるのに使わない。という推測も成り立つ。
実際のところは・・・？その目で確かめて欲しい。
ここ官庁では、発言や刊行物への影響が大きいことから、外部に出すときは様々なチェックが入る。担当者ベースで作成したものも、上の役職の視点で見て様々な修正が入る。殊、〇〇白書などの定期的ではあるが、広く読まれる可能性のあるものへのチェックは、尋常ならざるものがある。
現在、その作業の真っ只中である。
ま、担当ベースで作成したものは既に終えているので、その上の役職のものがチェックをしている。
詳しくは書けないのだが、てにをはを含めて実に隅々までチェックが入る。
時折発生するのは、視点の違いによって、書き振りが変わること。結構大変な作業になるのであるが、それでも全削除よりは、良い。のちに控える各省協議では、全削除の依頼が来ることもあるのだ。
視点の違いで見えるもの。それは官民問わず発生するし、それに対処するのも官民問わず発生する。そこへの対処能力は、どちらにいても必要なスキルである。
先日、日々勉強に勤しむ同僚に触れた。こういう人がいると、自ずと触発されるものである。
政府は、人生100年時代に向けて、学び直しの重要性を説いている。かつての高度成長時代には大学などで一つの専門性を持てば、企業などで活躍する場をもらい、その後企業の用意した仕事のプログラムに沿っていけば様々な学びが得られるので、結果、食い扶持に困らないという世界だったが、今は違う。
企業が面倒を見切れない時代に突入した。
自ら世の動きを予測して学び、スキルを手に入れる。企業側は、個人のスキルの可視化を進め、必要な時にスキルを持っている人を集め使えるようにする。逆に言えば、その時点でスキルを持っていなければ、選考にも入らない。結果、同一労働同一賃金の名の下に賃金が上がることはない。
というわけで、倣って本腰を入れて勉強することにした。仕事をした上で勉強するので、大変であるが、自ら動かなければ先がないのも事実。宮支えの現場に置いても日々是決戦。やるしかないのだ。
職場の同僚が次の定期異動で出向元の官庁に戻るというので、久しぶりにランチに出た。
彼は千代田区内のとある高校から順当にT大、経産省という絵に描いたような官僚コースを進んでいる。これから出向元に戻り、ある分野の責任者となっていくそうな。
常に勉強を怠らず、示されたポストに対して全力を尽くす努力家でもある。側で見るからに、ザ・官僚である。こういった人材が続いてくれれば、日本の将来にちょっと安心が持てる。できれば、企業、しかもメーカーの営業などでOJTを積めるとさらに素晴らしい官僚になると思う。
企業から官庁へ出向があるのだから、逆も良いんじゃないかな。こんなエース級人材が来たら、企業は大喜びに違いない。どんな人材を取るべきか。どんな人材が世の中には居て、自社にはこなかったのかがわかる良い機会でもある。
むしろ、やってくれると嬉しいと思う今日この頃である。
季節外れの大掃除である。
一般的に大掃除は、年末に行うものであるが、ここ官庁では本格的な異動シーズンの前に行うのが通例のようである。
といっても、初めて見たので何ともいえないが。
役所は公文書を保管するという義務を持っていることもあり、書類が無茶苦茶多い。多すぎて、地震があったら書類に押し潰されること必至である。
今回、大掃除が行われ、棚の奥から次々と古文書のような茶色く変色した書籍だったり、レポートが出てきた。１冊は国会図書館に寄贈されているはずなので、ここまで古いと持っておく必要はもう無い。後生大事に取ってあったのは、捨てるタイミングが無かったか、判断がつかなかったかのいずれかである。
これで綺麗さっぱりになるわけだが、空いたスペースが次の書籍で埋まらないことを切に願うばかりである。
思うに、結構なところまで権限を移譲している。
某、国の相当に偉い方がもっと偉い方に報告する資料などの制作を担当に任せてしまう。
上場している大きめの企業なら、担当ないし係長クラスが作成した資料が、ほぼそのまま社長の目に触れることはないと思うのだが、役所の場合は結構見受けられる。もちろん、責任者となる参事官や統括官はチェックするが担当の意見を最大限尊重するし、取り入れる。
これはお役所のクセに結構画期的なことをやっていると思う。
ここまで到達していない私企業があったら、倣ったほうが良い。
ちなみに出向元の企業は担当から部長を高速で抜けて理事だったり事業本部長くらいまでは担当が報告する風通しの良い企業ではあるが、ここまで資料に修正がないことはないので、見習わないといけない側にある（笑）
