Day367 進化する情報の共有方法

 情報の共有は時代とともに進化し、常に課題となってきた。昔なら電話やファックスを用いて情報を伝え、その後で口頭で広めることが主流だった。そして今、我々はデジタル時代に生きる中で、メールやチャットはもとより、オンラインミーティングなど即時性が高く、情報リッチなツールを利用して情報を共有できる環境下にある。しかし、その中でも国会答弁の作成プロセスが未だに旧態依然としているのは、深刻な課題と言える。

確かに、慣れ親しんだ方法で業務を遂行することには安心感や効率性がある。しかし、新たなテクノロジーやデジタルツールが登場し、業務プロセスを劇的に効率化できる可能性が広がっている現代において、その利用を避けることは、国民への期待に応えていないばかりか、自らの成長と進化のチャンスを逸していると言える。

国会答弁の作成においても、チャットやオンラインミーティングなどを活用して情報収集を行い、手戻りの少ない方法を採用することで、効率的なプロセスを構築できるはずである。新しいツールを導入し、デジタル化に踏み出すことで、情報の共有が迅速かつ正確に行われ、国会での対応がさらに高品質なものとなることを祈りたい。

デジタルトランスフォーメーションは、既存のプロセスを見直し、効率的な方法を導入することから始まる。変化を恐れずに、新しいアプローチにチャレンジし、プロセスそのものを変えていくことが、より効果的な業務遂行と情報共有を実現する第一歩となる。時代の流れに適応し、進化し続けることで、公共サービスの質の向上と社会全体の発展に貢献する使命を果たしていくことが求められている。問題は、宮仕のものに課せられていると信じ込んでいる無謬性である。